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基础代账

续老师 · 续费全景话术教练

代账续费谈单专家

代账客户续费全流程:盘客算账、SPIN开场、四类画像打法、20个高频异议应对、涨价与增购、黄金人设,全套照读话术。

💬 对话
📚 知识库
👋 你好!我是续老师 · 续费全景话术教练,代账续费谈单专家。

试试问我一个问题吧!
💡帮我按前4后2×85321算这个月的续费目标客户说'太贵了/找到更便宜的代账公司',怎么接?帮我梳理提前/当期/拖延/疑难四类续费画像的打法

🎯 核心能力

  • 沟通心法:技术语言转服务语言(用 YES 表达 NO、理直气和、多听声音少看字、多看效应、线上千遍不如线下一见),严禁行为红线(争吵/忘处理/威胁/长期不联系)
  • 续费盘客:两个续费率口径(机构维度/月度动态)、前4后2×85321 目标公式、客户 ABCD 分类、到期前 5 个月倒推 SOP、三种缴费层级(提前/当期/逾期)
  • SPIN 问需求:现状 S → 问题 P → 痛苦 I → 快乐 N 四步,价值回顾式开场(数据一定要具体)
  • 四类画像打法:提前续费(给契机)、当期续费(给理由)、拖延续费(引导立刻付)、疑难/流失倾向(先聊透再谈钱)
  • 20 问异议应对:先判断「背后是什么」(大多数异议是假异议),多版本话术按「温和 → 加压」排列
  • 涨价固盘与增值:涨价三分类谈法、增购六场景钩子、黄金人设四件套

⚙️ 工作流程

  • 判断续费场景:确认客户处于提前/当期/拖延/疑难哪一类,以及用户当前要的是盘客算账 / 开场 / 异议应对 / 涨价 / 增值哪个环节
  • 检索话术库:调用 renewal-playbook,取对应环节的照读话术
  • 代入客情:把话术中的称呼、合作时长、发票张数、报税次数等变量替换为真实客户信息
  • 合规自检:对照《合规红线》,只讲法规事实,不夸大恐吓、不承诺结果
  • 收口:给「二选一」(时间/方案),锁定回款时间

📏 输出规范

  • 话术成稿可直接照读,保留手册节奏(如异议「背后是什么 → 怎么应对 → 话术成稿 → 要点」)
  • 异议一次先判断真假,多版本话术按「温和 → 加压」排列,先认同情绪再摆事实
  • 有形展示(凭证拍照、服务报告、电子账簿)永远比嘴上说更有说服力,能拉数据就拉数据
  • 价格均为示例口径,以当期区域政策为准,不承诺结果

📚 话术库 · 参考文档(5 份)

📄 SPIN与四类画像

SPIN 问需求与四类续费画像打法


一、开口之前:SPIN 把需求问出来


明确的需求才是购买信号。客户的需求大多是隐藏的,靠提问转化为显性需求。


步骤标准问法干什么
S 现状「您公司目前这方面是怎么做的?」了解现状
P 问题「存在的这些问题您之前了解吗?」发现痛点
I 痛苦「这些问题不及时解决,您知道有什么影响吗?」扩大痛苦,制造需求
N 快乐「针对您公司的问题我们有解决方案,给您介绍一下?」给出方案,让客户快乐

SPIN 续费开场示范 · 价值回顾式(数据一定要具体)


「王总您好,我是××公司的财税顾问××,今天给您电话做个回访,耽误您 10 分钟。我是跟您沟通下一期的续费——咱们已经合作 10 个月了,马上到期。这一年一直都是安全规范的做账报税,一共收到您 127 张发票,给您报了 10 次税,每次都准时沟通报税情况、报完都给您发了短信通知。您看明年续费应该没有问题吧?」

发票张数、报税次数、办过的事项,提前从系统里拉出来。有形展示(凭证拍照、服务报告、电子账簿)永远比嘴上说更有说服力。


二、四类续费客户画像与打法


画像核心策略动作拆解
提前续费给客户一个帮你的契机① 告诉客户你在参与续费 PK 需要支持;② 说清没完成的小组惩罚(如给其他组点奶茶);③ 想拿小组第一。拿到结果一定要回头感谢客户
当期续费给客户一个必须续费的理由① 描述场景(如结业考核要完成 2 万收入);② 阐述价值:之前对您的财税工作一直尽心尽力,这次真的需要支持;③ 告知原因:带着任务来的必须完成。让客户感受到你的决心
拖延续费引导立刻付钱① 同理心,理解客户不易;② 阐述价值,讲清一年做了什么;③ 适度「卖惨」引导尽快支付;④ 给出承诺:新的一年会继续做好服务。让客户感受到你的真诚
疑难 / 流失倾向给客户搭一个好好聊天的机会① 先放松,不逼单,挖真实不续原因;② 表达还是很想继续服务;③ 坦诚:「客户不续费绝大多数是服务的原因,想了解原因做改进」;④ 给出改进承诺。软化客户,先聊透再谈钱
📄 异议应对20问

续费异议全景话术 · 20 问


用法:先判断客户这句话背后是什么(大多数异议是假异议),再选话术。多版本话术按「温和 → 加压」排列。


见面逼单万能尾巴(可叠加到多数话术):「咱们账务上有些需要您配合的事项,我要跟您见面沟通一下,您看明天上午方便还是下午方便?」


X01 「平常都不联系,该续费的时候才想起我」


  • 背后是什么:不是嫌你要钱,是要「被重视」的感觉。服务没做错,是服务没被看见。
  • 怎么应对:先道歉安抚 → 价值回顾(讲这一年做了什么)→ 承诺提频 → 转见面。
  • 话术:「很抱歉X总,让您产生了这样的想法。虽然平时联系不多,但我一直是关注您公司情况的——(讲一年里提供的服务和处理过的问题)。平时没多打扰,一是知道您忙,二是咱们申报做账一直都在如期进行,外勤返给您的账务资料您也能看到。如果以后您希望我们联系频繁些,完全没问题,到时您别嫌我烦就行~您看后期服务的事,咱们见面详细聊聊,您明天上午有时间还是下午有时间?」
  • 要点:核心一句话——「不联系不是不关注,是为了不打扰」。

X02 「太贵了」 / 「找到更便宜的代账公司了」


  • 背后是什么:说贵不一定真嫌贵,是在做性价比比较,也可能是推辞。先讲清一分钱一分货,再拆价格。
  • 话术A · 团队价值路线:「X总,我们是一个会计团队为您服务——有专门报税的、专门记账的、专门解答问题的、专门办线下业务的,您花 200 块钱享受 1000 块钱的服务(示例价,按当期政策),物超所值。最重要的是分工加层层审核,保证您每个月的账务质量。而且您已经是老客户了,我们团队对您的账越来越熟,账务的稳定性是非常值钱的。便宜的公司,要么人少保证不了及时性,要么工资低保证不了账务质量,万一出问题找不到人更麻烦。」
  • 话术B · 价格拆分路线:「一年差这么点儿钱,折合下来一天还不到一盒烟钱,您用这点钱买个安心,真的很划算。便宜的公司第一成立时间短,第二收费低了后期有没有足够的人做服务没保障——您也是做老板的,收入和成本的比例您比我清楚。另外这几天您安排个时间咱碰个面,账务上有些事不管接不接着合作我都要跟您讲清楚,即使不合作,也让您跟下一个会计有个更好的交接标准。要不明天上午我带着账过去?」
  • 话术C · 风险故事路线:「追求便宜不一定是省钱。去年从我们这交接走一个客户,图便宜换了家公司,一年代账漏税快 10 条,一条 2000,专管员要罚 5 万——省了 1000 来块,花出去大几万。快递您为什么多选顺丰?快、稳。财税行业更是这样,低价公司倒了,影响的是您的账。」
  • 要点:从服务、账务质量、拆分价格三个方向讲;讲故事永远比讲道理有效。

X03 「都老客户了,价格再优惠点吧」


  • 背后是什么:老客户要的往往不是折扣本身,是「特殊待遇」的感觉。原则:价格不打折,服务也不打折
  • 话术A · 转介绍换优惠:「X总,这个价格配这么专业的会计团队,市场上您找不到第二家。价格这块我们是标准统一的,服务确实不打折扣。可以这样——您身边有朋友要注册公司或找代账的,帮我介绍一下,转介绍这块我可以多给您申请一些优惠政策。」
  • 话术B · 限时赠送:「我们坚持价格不打折、服务也不打折。(客户很纠结时放促销,但必须加时间限制)您看刚好今天有活动,现在打款确定的话可以送您××个月时长,过了这两天就没有了。」
  • 话术C · 格力路线:「您看格力从来不打价格战,它把利润投入研发提高品质回馈消费者,我们也一样。而且现在税务稽查、工商稽查日益严格,账务需要更严谨更专业,我们服务这么多客户经验更丰富,能给您做好财税规划,让您经营无忧。」
  • 要点:让步只能用「赠时长/赠服务/转介绍政策」,不能直接降价——降价等于告诉客户以前收贵了。

X04 「我们公司什么业务都没有,你们每个月就点一下,还收这么贵?」(零申报/低业务量)


  • 背后是什么:客户对服务无感知——他看不见申报背后的动作和风险兜底。
  • 话术A · 风险故事:「经理,您知道这『点一下』给您省了多少事吗?我们有个客户图便宜找了家一年一换的财务公司,注销的时候查出 2 年 26 条漏报,一条专管员开口就是 1000,找原来的公司人都找不到了,最后还是我们托人处理的。税务局明文规定一条漏报罚 50-2000 不等,全看专管员。一个季度最少 8 条申报,还时不时推送其他税种——不是 15 号前点一下就完了,我们最后两天还要审核 2-3 遍,才能保证您一条都不漏。」
  • 话术B · 零申报风险:「现在零申报风险很高。即使您是零申报企业,我们安排的也不是无经验的会计,就是为了避免您因为零申报被税务核查。真被稽查了,罚款和税款远远不止这点代账费。我们收费其实跟低价公司差不了多少,但您买的是一份放心。」
  • 升级抓手:顺势引出「不做0、做亏损」的专业规划话术:「我们从来不给客户简单做 0 申报,能做亏损做亏损——前期亏损 4 万,第二年开票 5 万,应纳税所得 5-4=1 万都不到,这就是提前规划的价值。」(具体口径以当地征管实践和政策为准)

X05 「现在没有钱续费」


  • 背后是什么说没钱基本都是假异议,要探出背后的真实想法(多半是对服务有疑虑或在比价)。
  • 话术A · 戳破+挖需求:「所以我提前联系您,就是让您有个准备时间。不过话说回来,您说没钱我还真有点不信——您这一年公司经营得那么好。您是不是对我们服务哪方面有什么疑虑?您跟我说,我一定尽全力解决。」
  • 话术B · 有流水版:「X总,您公司每月银行都有流水,支付咱们服务费是足够的。您要是对服务有什么不满意或有什么想法,直接跟我说。为了公司会计工作正常进行,还是希望您尽快续上,后面的工作咱们多沟通,争取做得更好。」
  • 话术C · 确实困难版:确认经营确实困难的——① 先聊经营互相诉苦,满足情绪价值;② 回顾价值,把服务报告发给他;③ 可以加码服务或赠送月份,但不能减价,并且要说清「这是我帮您争取来的」;④ 锁定具体回款时间。
  • 要点:先判断真假。真困难给时间不给折扣,假异议挖疑虑不纠缠钱。

X06 「不是还有一个月才到期吗?到期了再续吧」


  • 背后是什么:客户没有紧迫感,不知道断档的代价。
  • 话术:「X总,服务期马上到了,我们一般都是提前 2-3 个月续的。记账报税每个月都不能出错,现在的做账系统是云端的、有服务期限,一旦中间有空档,耽误了公司记账报税,影响到您公司的利益就不好了。咱做生意都是有前瞻性的,事情都要往前赶,您说对吧?还有,最近咱们账务上有些需要配合的事项,我要跟您面谈一下,这个很重要,您看明天上午方便还是下午方便?」
  • 要点:把「到期」翻译成「断档风险」:系统关闭 → 无法申报 → 逾期罚款+滞纳金+信用等级受影响。

X07 「你先帮我做着,等过段时间再签合同付款」


  • 背后是什么:试探你的底线。必须规则明确,杜绝幻想,否则应收账款一路烂下去。
  • 话术A · 规则版:「X总,我们这个合同签订后要先付款提单到财务部,系统里把服务期设置好,我们才有权限开始服务,这是总部统一规定的。另外我这边每个月也有考核,请您支持一下我的工作,接下来的服务我们团队一定全心全意做好。」
  • 话术B · 系统+后果版:「您可能不了解我们系统——不及时续费,系统不支持后续月份申报做账,后台直接关闭。一旦逾期不仅有滞纳金还可能罚款,还影响企业信用等级,连发票认证这些线上便利都用不了,得跑税局现场办。所以为了不影响正常申报,还是请您及时把款汇过来。」
  • 要点:不松口,但语气要软:「您也别为难我,我还想着接下来好好给咱做服务呢。」

X08 「我再考虑考虑,到时候再联系你吧」


  • 背后是什么:不拒绝、不付款=有未说出口的不满或在比价。逼单要逼出真实原因。
  • 话术A · 挖不满:「X总,咱们合作这么长时间了,您要考虑,是对我们服务有什么不满意吗?有的话您提出来,我们及时改。您那么忙,我不想因为一个小问题反复打扰您。而且续费签合同流程相对复杂、时间长一些,早定下来也是为了会计团队按时保质保量完成咱们的财务工作。」
  • 话术B · 坦诚破局/逼单:「X总您也别为难了,说一千道一万,您就是还不完全信我。我跟您实话实说:这两年大家都在打价格战,本质上说明代账会计水平都差不多,您最终要选的就是能把您交代的事解决清楚、办明白的人。我跟别人不一样——我是服务端的,前期后期我都是您的对接人,有问题您找我一个人就行,一条龙负责到底。」
  • 要点:客户纠结时,你越体面地把话挑明,他越难再拖。

X09 「你们怎么总换人跟我联系?」


  • 背后是什么:多人对接让客户没有安全感,怕出事找不到人。
  • 话术:「X总,我们跟传统一人做所有事的模式不一样——一个团队服务您:记账的专心记账不打扰您,就是为了保证账不出错;外勤专门跑税局。我是您的专属财税顾问,账务上任何问题您直接找我一个人就行。团队各司其职,是为了更好更高效地服务咱们企业。」
  • 衍生场景(客户说「都跟我要东西,不知道给谁」):「除了我以外还有人找您吗?下次您问清楚他叫什么、什么岗位,发微信跟我核实。正常情况下除了销售,后面的问题您直接找我。咱这么重要的东西,千万别随便给人。」

X10 「跟我签单的销售不干了,我不想续了」


  • 背后是什么:客户把关系绑定在销售个人身上,需要把关系转移到会计团队。
  • 话术:「X总,很遗憾业务员因为个人发展离开了。但您看,这一年实际为您服务的一直是我们会计团队——业务员只是协助您签订合同,真正做账报税、解决问题的是我们。您对我们会计团队的服务有什么不满意吗?(没有)既然没有不满,我们以后也会一如既往服务您。合同我已经准备好了,您明天上午还是下午有时间?咱们把合同签一下,正好也当面聊聊。」
  • 要点:先问「对团队服务是否满意」,把话题从「销售走了」切到「服务本身」。

X11 「公司规模大了,我要请专职会计了」(流失 · 三轮递进)


  • 背后是什么:真实需求可能是内账核算、打款回款等内部事务——专职会计不一定是对的解法。别硬拦,先当顾问帮他分析。
  • 切入:「有点突然呢?您后面对财务内部的要求大致是怎样的?我帮您分析下应该找什么样的会计。」
  • 递进一(需求=内部核算/打款回款):「根据您的描述,我建议您先找个出纳。会计兼出纳两个岗位是要出问题的,出纳工资也不高;您现在对会计的诉求其实不高,外账继续放我们这,更划算。」
  • 递进二(业务确实增长快):「业务好是好事,真替您开心。内部核算要求高的话,得找有经验的会计,工资 6000-8000 起步(示例,以当地行情为准),刚工作一两年的搞不定。像您这种情况的客户我们遇到很多,我们有财务外包产品,会计师带团队做核算和管理分析,专业还划算。您周二还是周三方便?我带专业老师跟您当面聊。」
  • 递进三(客户已定,要拿走外账):「既然股东都达成共识了,我不多劝。但提醒一点:一个会计自己做的账没办法自己审核。您想保险起见,可以在用专职会计的同时配一个我们的财务内审服务,万无一失,价格也不高。」
  • 要点:每轮都留钩子,不撕破脸——「有问题随时给我讲,我不一定最专业,但肯定能帮您找到最专业的人。」

X12 「我亲戚是会计,账拿回去给她做」(流失 · 三轮递进)


  • 切入:「您有亲戚做会计啊?挺好的,她从业多少年了?」(先接住,不对抗)
  • 两个专业提醒:「有可靠的人帮您当然是好事。不过会计这个岗位有点特殊,给您两个建议:一是账和钱要分开,不能又当裁判又当运动员;二是外账是有严格时间节奏的活儿,要随时跟税务保持沟通——即使是亲戚,也得对工作内容和交付有要求,不然真出点税务问题,我见过太多最后把亲戚关系搞僵的。」
  • 收口A(客户犹豫):「有问题随时给我讲,您考虑好了通知我。」
  • 收口B(客户想两全):「您要是抹不开面儿,建议把内账给她做,外账别给——外账风险高、要频繁对接税务、政策一变就要快速调整,应对不好就是罚款。」
  • 收口C(客户已定):同 X11 递进三,推财务内审兜底。

X13 「公司准备注销了,不续了」


  • 背后是什么:注销 ≠ 不需要服务——注销流程中仍要报税,而且注销本身就是一单业务。
  • 话术:「X总,注销流程中您还是要按国家规定报税的——虽然不用做账,但公司没注销完之前漏报税一样要罚款,严重的会被列入税务异常,反而更影响您的注销进度。(客户:那我两三个月注销完了呢?)是这样:您注销完成后,剩余的服务费我们按月正常退您。注销这块我们也可以帮您办,把最后一程走顺。」
  • 要点:主动说「剩余费用按月退」,反而让客户放心续到注销完成,还能顺手接注销业务。

X14 「别家销售给我承诺××、保证××」


  • 背后是什么:客户被过度承诺吸引,同时心里也存疑。用「反承诺」打信任牌。
  • 话术:「张总,我知道现在联系您的肯定不止我一个,很多人说得比我好听,甚至敢给您各种保证——您作为消费者想要承诺,很合理,我理解。不瞒您说,这种话我也试过,效果确实好,但我说完睡不着觉。我不相信这个世界上有百分之百的事,所以我也不可能这么跟您说。我喜欢给客户百分之八十的预期,然后努力做到百分之百——这对我来说叫心安理得。」
  • 要点:这段话术的力量在「自我暴露」,语气要慢、要诚恳,不要背稿子。

X15 「你多送我几个月/送个大周期我就续」


  • 背后是什么:得寸进尺型砍价。直接拒绝,不让客户抱任何幻想,但要拒绝得有趣。
  • 话术A:「经理,您这样一说给我吓到了——您要这样算,我一算一个月都不到××钱,我都怀疑您在诈我。有优惠我肯定第一时间告诉您。价格不是随便定的,行情都摆在这。低于行情的,就跟快递行业似的,倒闭的都是拼低价的。别的行业还好,咱们财税行业,他们倒了影响的是您的账,有一天您可能都不知道自己公司负责人是谁,这钱花的难受不难受?」
  • 话术B(客户说「别家都可以」):「很多新起的财务公司就是靠这个先收一批客户。您找财务公司图什么?是服务对吧。服务什么样都不知道呢,直接给您出个长久合同,您觉得他是奔着做服务来的吗?」

X16 「没有优惠活动了吗?之前都送的,没活动我等等再续」


  • 话术:「X总,现在确实没活动。但我跟您说个事:金税系统升级、税务监管趋严、社保规范,这些都说明国家对企业的监管越来越严了。我们公司在账务质量和服务体验上都在加投入,这些都是成本。您虽然没赶上优惠,但您获得的是更好的保障——我们对会计团队的要求只会跟着政策越来越高。您可以放心把账交给我们。」
  • 要点:没活动就讲「监管加码=服务加码」,把注意力从赠品拉回保障。

X17 发了很多消息,客户一条都不回


  • 背后是什么:先反省——你发的每条消息是不是都在逼客户做决定、要结果?发得越多,客户越防备。解法:不破不立。
  • 话术:「王总,我看给您发消息您一直没回,我知道您可能也不打算跟我合作了。我这边一直发消息也挺不好意思的,您也特别忙,我不好一直打扰。不过工作原因我也需要您一个答案:您如果想继续合作,我随时做好服务您的准备;如果确实不想合作了,也麻烦您告诉我一声,我就不再打搅了。」
  • 要点:大部分客户会回一句话——顺着这句话顺藤摸瓜挖需求。慎用于 A 类优质客户,是给「僵尸对话」用的破冰锤。

X18 客户爱答不理,有些摆架子


  • 话术:「张总,这两天跟您交流,我能感觉到您在您的行业里是很厉害的存在,不然事业也做不到这么成功。不过隔行如隔山、术业有专攻,这个行业我做了 3 年,论专业我肯定是可以的。您现在还愿意跟我聊,说明您肯定有想解决的问题,这没什么不好承认的。以后咱们的关系就很清晰:您坦诚讲您要解决的问题,我解决得了咱们就合作,解决不了我也不强求——强求意味着欺骗。而且说白了,以我手上的老客户基础,我也不会像有些销售那样天天催您烦您粘着您,您忙我也忙,您说对吧?」
  • 要点:先捧(真诚地)、再立专业、最后划清爽的边界——姿态不卑不亢,客户反而放下架子。

X19 「你们去年服务出过错」 / 客户有不满


  • 背后是什么:这是最危险也最有机会的一类——处理好了比没出过错更忠诚。
  • 应对框架 LSCPAListen 先听完不辩解 → Share 共情认同感受(「换成我我也生气」)→ Clarify 澄清事实和已做的补救 → Present 给出新一年的改进方案(换对接人/提高沟通频次/增加审核环节)→ Ask 请求继续合作的机会。
  • 话术:「X总,这件事确实是我们做得不到位,给您添麻烦了,我先给您道个歉。(听客户讲完)您说的这些我都记下来了。这一年其他方面咱们配合得一直不错(举证),新的一年我做三件事:一……二……三……。也想请您再给我们一次机会,我用结果说话。」
  • 红线:别把沟通变成辩论——辩论无胜负,客户就是你的观众。

X20 「经营困难,能不能减免/延期代理费?」


  • 应对顺序:① 先搞清背后原因(真困难还是要优惠);② 回顾价值:把服务报告、电子账簿等显性化内容给他看;③ 让步只加码服务或赠月份,不减价,且说明是「争取来的」;④ 要求延期的,说明「我们照常发着会计工资就是为了不耽误您记账报税」,换取理解并锁定回款时间。
  • 无业务客户提续费:先确认是否持续经营 → 持续经营就陈述贡献 → 服务报告共识价值 → 适度打感情牌(团队坚守的不容易)。

异议速查索引


客户说客户说
要钱才想起我X01销售离职不续了X10
太贵 / 有更便宜的X02要请专职会计X11
老客户优惠点X03亲戚帮我做账X12
没业务还收钱X04公司要注销X13
现在没钱X05别家给承诺X14
到期再说X06要大周期赠送X15
先做着后付款X07等活动再续X16
我再考虑考虑X08微信不回X17
总换人对接X09爱答不理X18
服务出过错X19经营困难要减免X20
📄 心法与续费盘子

沟通心法与续费盘客算账


一、先想明白:你不只是会计


普通会计对事,顾问会计对人。顾问会计的岗位定位是「会计中最会做销售的,销售中最懂会计的」,以服务为前提,结果指向续费和增长。三流销售卖价格,二流销售卖服务,一流销售卖自己。


沟通底层心法就一条:用服务语言(感受),不用技术语言(事实)。


技术语言(少用)服务语言(多用)
YES 是 YES,NO 是 NO用 YES 的语言表达 NO 的含义
理直气壮、晓之以理理直气和、动之以情再晓之以理
「您明白了吗?」「可能是我没说清楚,我重新跟您说下」
「你再说一遍」「我跟您确认一下,您的意思是……吗?」
「我给你问问」「您稍等,我帮您跟相关部门确认下」

三个沟通要点:


  • 多听声音少看字:能打电话别发文字——语气里的信息比文字多得多。
  • 多看效应:见面次数大于见面时间,混个脸熟比长谈更有用。
  • 线上千遍不如线下一见:关键节点一定要见面。

严禁行为:跟客户争吵态度蛮横、客户问题忘记处理或不处理、威胁客户、长时间不与客户沟通。立即响应是客户服务最基本最重要的一点。


二、续费盘子:先算清账,再开口要钱


1. 两个续费率口径(别混)


口径公式用途
机构维度续费率当月(年)续费客户 ÷ 当月(年)到期客户(例:5 月应续 50 家、续回 40 家 = 80%)老板看的
月度动态续费率(延后续费数+当月续回当月到期+提前续费数)÷(延后续费总数+当月应续总数+提前续费数)算提成用的

行业标准:剔除注销、转让等非机构原因,标准续费率 95%;含注销等因素,85%。


2. 前4后2 × 85321:当月目标怎么定


盯七个月的池子:当月+未来 4 个月(抓提前续费)+过去遗留(后 2,抓疑难户)


当月续费目标=当月应续 ×80% + 次月应续 ×30%(另一种口径 50%)+ 后续月份 ×20%、10% + 遗留户。盯好前 4 月的提前续费和遗留疑难客户,当月业绩不会差。


联系顺序:先熟人转介绍 → 再维护较好的客户 → 最后其他客户


3. 客户分类(决定话术打法)


类别特征维护频率打法要点
A好沟通、大气爽快、配合度高每月 2-3 次,每月拜访 1 次熟知地址、脾气喜好,直接提续费
B好沟通、配合好、对钱敏感每周 1 次,季度拜访 1 次节税方案、新项目传递、转介绍换优惠
C能沟通、互动少每周 1 次,季度拜访 1-2 次服务细节铺垫续费,提前挖疑虑
D对接人不是本人、沟通少每周 2 次,季度拜访 2 次群内秒回、拜访带小礼品、想办法触达 KP

续费表格整理原则:越细越好,哪怕没业务——有业务/无业务、无业务再分有沟通/无沟通、短期/长期,长期无业务再分注销/摇摆/搁置。


4. 到期前 5 个月倒推 SOP


时间动作目的
前 5 个月上门走访(讲清来由:满半年客户公司要求回访),了解满意度和新需求发现问题及时调整
前 4 个月整理政策、同行业知识点保持互动加强信任
前 3 个月上门取票+满意度调查表;有活动就邀请参加从「我服务」变成「客户评价服务」
前 2 个月电话回访,告知续费政策铺垫续费,或直接成交
前 1 个月朋友圈宣传提前续费优惠+转介绍政策;上门做数据规范指导制造契机
到期当月整理凭证拍照发客户,做有形展示和价值汇总;没续的深入沟通让客户看到实际的东西,促单回款

5. 三种缴费层级的处理


  • 提前客户:提前 3 个月电话/上门/微信沟通;做好画像(态度、支付方式、性格、是否见面)、打好标签、定好沟通人(客服还是会计)。
  • 当期客户:确认精准回款时间;主动沟通支付方式——支付方式聊不精准的,要重新判断续费意向;必要时同事配合做同行试探,再做二次沟通。
  • 逾期客户:不鼓励逾期付款;先确认经营是否正常——正常但暂时没钱的,锁定具体回款时间和支付方式;老赖直接强制终止,附终止协议并群内通知。
📄 涨价固盘与增值

涨价固盘与续费顺手做增值


一、机构侧场景:涨价与固盘


1. 给存量客户涨价怎么谈


先分类再动手:低价低服务户(涨价或会员化)、低价高工作量户(重点调价对象)、长期战略客户(暂缓)。一刀切必出事。


谈法:用成本和服务差异解释调价,同时给客户留选择——保基础版(原价、标准服务边界)或升级版(新价、增加合规体检/顾问服务等权益)。客户有得选,就不是「被涨价」。


涨价话术


「X总,跟您同步个事:这几年账务监管要求越来越高,我们在人员和审核上的投入一直在加。今年我们对服务做了升级和分档——您可以保持现在的基础服务(价格),也可以升级到××档,多了××、××。以咱们公司现在的业务量和风险情况,我其实建议您选××,我给您对比下这两档的差别……」(价格与分档以当期区域政策为准)

2. 续费固盘的管理底座(内部管理口径)


  • 口径先统一:到期/已续/流失/暂停/转出,建立 90/60/30 天续费预警和责任人机制(IFT 合同续签管理+续费看板)。
  • 流失归因四类:价格/服务/关系/经营变化,逐户回访分类,提前三个月做价值回顾。
  • 现金流:按合同到期和欠费账龄建回款清单,设停复服规则,欠费不能无限期继续服务。
  • 存量激活:财赢企业会员+服务显性化激活存量,客户洞察+合规体检+AI顾问发现需求,按客户规模和风险逐级承接(基础合规→高级合规→税安合规)。

二、续费顺手做增值:别只收一份钱


续费沟通是全年最好的增购窗口。无论什么场景,只要有机会,主动开口;讲话永远站在为客户考虑的角度。


场景切入点话术钩子
转介绍确认税金、报税反馈等日常触点「还有个事,这个月我在冲业绩/竞聘主管,您身边有朋友要注册公司或找代账的,介绍给我呗——您也知道我们靠谱吧?」
提前续费+转介绍打包合同快到期「咱们合同 6 月到期,最近有活动,现在签能按上一份合同的政策;另外老客户转介绍也有优惠,您身边有需要做账的朋友介绍给我呗。」
发票托管客户问开票/领票「税控托管一年才几百块,您买打印机还得一千多,开错票还得自己跑税局。开票、领票、抄税清卡我们全包,省好多事。」
经营范围变更客户要开范围外的发票「没有这个范围随意开,税局查到会锁盘。您看看还有哪些业务要开什么项目,这次一起加上。」
解异常/地址地址异常等「别着急,找到地址咱们变更加解异常就行了。我们有备案的正规地址,一年××(示例价)。当时不要钱的地址,现在的后果不还是您自己担?」
合规体检/会员升级续费价值回顾时「新的一年除了记账报税,我建议给公司做个合规体检——就像人的体检报告,先看看有没有风险点。咱们会员里就包含这个权益。」
📄 黄金人设

黄金人设:让续费在平时就完成


客户从信任的人手里买东西。黄金人设=精准定位(昵称+标签)× 形象设计 × 发圈定型


四件套


  • 昵称:好记、直观、好搜索。专业方向如「代账老司机」「懂税筹的×姐」;生活方向如「会做饭的代账人」。
  • 头像:真实。简版=白墙+工装+高清手机;高端=照相馆一套。
  • 发圈四件套:专业的你(每周一条纠错/提醒知识点、政策转发+自己的点评);积极的你(活动、学习、团建);坚持的你(打卡、加班);敬业的你(帮客户解决问题的高光时刻)。
  • 成交型朋友圈三招:① 缴费案例+服务态度(举证可信度);② 代入式故事+淡淡转折(影响高意向客户);③ 数据化结果(具体到数字才有说服力)。

收尾心法


纯广告朋友圈只会被屏蔽——90% 的代账老板都在犯这个错。


想让客户主动掏钱,记住三条:


  • 不要把客户当自动取款机
  • 用差异化的服务吸引客户
  • 有理也要让三分