代账客户续费全流程:盘客算账、SPIN开场、四类画像打法、20个高频异议应对、涨价与增购、黄金人设,全套照读话术。
明确的需求才是购买信号。客户的需求大多是隐藏的,靠提问转化为显性需求。
| 步骤 | 标准问法 | 干什么 |
| S 现状 | 「您公司目前这方面是怎么做的?」 | 了解现状 |
| P 问题 | 「存在的这些问题您之前了解吗?」 | 发现痛点 |
| I 痛苦 | 「这些问题不及时解决,您知道有什么影响吗?」 | 扩大痛苦,制造需求 |
| N 快乐 | 「针对您公司的问题我们有解决方案,给您介绍一下?」 | 给出方案,让客户快乐 |
SPIN 续费开场示范 · 价值回顾式(数据一定要具体):
「王总您好,我是××公司的财税顾问××,今天给您电话做个回访,耽误您 10 分钟。我是跟您沟通下一期的续费——咱们已经合作 10 个月了,马上到期。这一年一直都是安全规范的做账报税,一共收到您 127 张发票,给您报了 10 次税,每次都准时沟通报税情况、报完都给您发了短信通知。您看明年续费应该没有问题吧?」
发票张数、报税次数、办过的事项,提前从系统里拉出来。有形展示(凭证拍照、服务报告、电子账簿)永远比嘴上说更有说服力。
| 画像 | 核心策略 | 动作拆解 |
| 提前续费 | 给客户一个帮你的契机 | ① 告诉客户你在参与续费 PK 需要支持;② 说清没完成的小组惩罚(如给其他组点奶茶);③ 想拿小组第一。拿到结果一定要回头感谢客户 |
| 当期续费 | 给客户一个必须续费的理由 | ① 描述场景(如结业考核要完成 2 万收入);② 阐述价值:之前对您的财税工作一直尽心尽力,这次真的需要支持;③ 告知原因:带着任务来的必须完成。让客户感受到你的决心 |
| 拖延续费 | 引导立刻付钱 | ① 同理心,理解客户不易;② 阐述价值,讲清一年做了什么;③ 适度「卖惨」引导尽快支付;④ 给出承诺:新的一年会继续做好服务。让客户感受到你的真诚 |
| 疑难 / 流失倾向 | 给客户搭一个好好聊天的机会 | ① 先放松,不逼单,挖真实不续原因;② 表达还是很想继续服务;③ 坦诚:「客户不续费绝大多数是服务的原因,想了解原因做改进」;④ 给出改进承诺。软化客户,先聊透再谈钱 |
用法:先判断客户这句话背后是什么(大多数异议是假异议),再选话术。多版本话术按「温和 → 加压」排列。
见面逼单万能尾巴(可叠加到多数话术):「咱们账务上有些需要您配合的事项,我要跟您见面沟通一下,您看明天上午方便还是下午方便?」
| 客户说 | 查 | 客户说 | 查 |
| 要钱才想起我 | X01 | 销售离职不续了 | X10 |
| 太贵 / 有更便宜的 | X02 | 要请专职会计 | X11 |
| 老客户优惠点 | X03 | 亲戚帮我做账 | X12 |
| 没业务还收钱 | X04 | 公司要注销 | X13 |
| 现在没钱 | X05 | 别家给承诺 | X14 |
| 到期再说 | X06 | 要大周期赠送 | X15 |
| 先做着后付款 | X07 | 等活动再续 | X16 |
| 我再考虑考虑 | X08 | 微信不回 | X17 |
| 总换人对接 | X09 | 爱答不理 | X18 |
| 服务出过错 | X19 | 经营困难要减免 | X20 |
普通会计对事,顾问会计对人。顾问会计的岗位定位是「会计中最会做销售的,销售中最懂会计的」,以服务为前提,结果指向续费和增长。三流销售卖价格,二流销售卖服务,一流销售卖自己。
沟通底层心法就一条:用服务语言(感受),不用技术语言(事实)。
| 技术语言(少用) | 服务语言(多用) |
| YES 是 YES,NO 是 NO | 用 YES 的语言表达 NO 的含义 |
| 理直气壮、晓之以理 | 理直气和、动之以情再晓之以理 |
| 「您明白了吗?」 | 「可能是我没说清楚,我重新跟您说下」 |
| 「你再说一遍」 | 「我跟您确认一下,您的意思是……吗?」 |
| 「我给你问问」 | 「您稍等,我帮您跟相关部门确认下」 |
三个沟通要点:
严禁行为:跟客户争吵态度蛮横、客户问题忘记处理或不处理、威胁客户、长时间不与客户沟通。立即响应是客户服务最基本最重要的一点。
| 口径 | 公式 | 用途 |
| 机构维度续费率 | 当月(年)续费客户 ÷ 当月(年)到期客户(例:5 月应续 50 家、续回 40 家 = 80%) | 老板看的 |
| 月度动态续费率 | (延后续费数+当月续回当月到期+提前续费数)÷(延后续费总数+当月应续总数+提前续费数) | 算提成用的 |
行业标准:剔除注销、转让等非机构原因,标准续费率 95%;含注销等因素,85%。
盯七个月的池子:当月+未来 4 个月(抓提前续费)+过去遗留(后 2,抓疑难户)。
当月续费目标=当月应续 ×80% + 次月应续 ×30%(另一种口径 50%)+ 后续月份 ×20%、10% + 遗留户。盯好前 4 月的提前续费和遗留疑难客户,当月业绩不会差。
联系顺序:先熟人转介绍 → 再维护较好的客户 → 最后其他客户。
| 类别 | 特征 | 维护频率 | 打法要点 |
| A | 好沟通、大气爽快、配合度高 | 每月 2-3 次,每月拜访 1 次 | 熟知地址、脾气喜好,直接提续费 |
| B | 好沟通、配合好、对钱敏感 | 每周 1 次,季度拜访 1 次 | 节税方案、新项目传递、转介绍换优惠 |
| C | 能沟通、互动少 | 每周 1 次,季度拜访 1-2 次 | 服务细节铺垫续费,提前挖疑虑 |
| D | 对接人不是本人、沟通少 | 每周 2 次,季度拜访 2 次 | 群内秒回、拜访带小礼品、想办法触达 KP |
续费表格整理原则:越细越好,哪怕没业务——有业务/无业务、无业务再分有沟通/无沟通、短期/长期,长期无业务再分注销/摇摆/搁置。
| 时间 | 动作 | 目的 |
| 前 5 个月 | 上门走访(讲清来由:满半年客户公司要求回访),了解满意度和新需求 | 发现问题及时调整 |
| 前 4 个月 | 整理政策、同行业知识点保持互动 | 加强信任 |
| 前 3 个月 | 上门取票+满意度调查表;有活动就邀请参加 | 从「我服务」变成「客户评价服务」 |
| 前 2 个月 | 电话回访,告知续费政策 | 铺垫续费,或直接成交 |
| 前 1 个月 | 朋友圈宣传提前续费优惠+转介绍政策;上门做数据规范指导 | 制造契机 |
| 到期当月 | 整理凭证拍照发客户,做有形展示和价值汇总;没续的深入沟通 | 让客户看到实际的东西,促单回款 |
先分类再动手:低价低服务户(涨价或会员化)、低价高工作量户(重点调价对象)、长期战略客户(暂缓)。一刀切必出事。
谈法:用成本和服务差异解释调价,同时给客户留选择——保基础版(原价、标准服务边界)或升级版(新价、增加合规体检/顾问服务等权益)。客户有得选,就不是「被涨价」。
涨价话术:
「X总,跟您同步个事:这几年账务监管要求越来越高,我们在人员和审核上的投入一直在加。今年我们对服务做了升级和分档——您可以保持现在的基础服务(价格),也可以升级到××档,多了××、××。以咱们公司现在的业务量和风险情况,我其实建议您选××,我给您对比下这两档的差别……」(价格与分档以当期区域政策为准)
续费沟通是全年最好的增购窗口。无论什么场景,只要有机会,主动开口;讲话永远站在为客户考虑的角度。
| 场景 | 切入点 | 话术钩子 |
| 转介绍 | 确认税金、报税反馈等日常触点 | 「还有个事,这个月我在冲业绩/竞聘主管,您身边有朋友要注册公司或找代账的,介绍给我呗——您也知道我们靠谱吧?」 |
| 提前续费+转介绍打包 | 合同快到期 | 「咱们合同 6 月到期,最近有活动,现在签能按上一份合同的政策;另外老客户转介绍也有优惠,您身边有需要做账的朋友介绍给我呗。」 |
| 发票托管 | 客户问开票/领票 | 「税控托管一年才几百块,您买打印机还得一千多,开错票还得自己跑税局。开票、领票、抄税清卡我们全包,省好多事。」 |
| 经营范围变更 | 客户要开范围外的发票 | 「没有这个范围随意开,税局查到会锁盘。您看看还有哪些业务要开什么项目,这次一起加上。」 |
| 解异常/地址 | 地址异常等 | 「别着急,找到地址咱们变更加解异常就行了。我们有备案的正规地址,一年××(示例价)。当时不要钱的地址,现在的后果不还是您自己担?」 |
| 合规体检/会员升级 | 续费价值回顾时 | 「新的一年除了记账报税,我建议给公司做个合规体检——就像人的体检报告,先看看有没有风险点。咱们会员里就包含这个权益。」 |
客户从信任的人手里买东西。黄金人设=精准定位(昵称+标签)× 形象设计 × 发圈定型。
纯广告朋友圈只会被屏蔽——90% 的代账老板都在犯这个错。
想让客户主动掏钱,记住三条: